Dominar a comunicação corporativa por e-mail em inglês é um grande passo para o avanço na carreira
Entenda o impacto de uma comunicação clara e concisa no avanço da carreira e o papel do inglês corporativo na empregabilidade e no sucesso profissional Neste artigo mostramos a importância de dominar a comunicação corporativa em inglês através de e-mails para que você seja um profissional ainda mais preparado.
Nos últimos anos, o mundo ficou cada vez menor, os avanços da tecnologia e a globalização trouxeram a necessidade de uma comunicação internacional onde pessoas de todos os cantos do mundo conseguem se falar e se entender.
Neste cenário, o inglês tornou-se o idioma corporativo universal, hoje a capacidade de se comunicar efetivamente em inglês é fundamental, é um requisito exigido pela maioria das empresas no mundo. O inglês não é mais um diferencial é uma condição essencial para a sua empregabilidade.
Um dos pilares básicos das comunicações empresariais em qualquer setor de atuação é feita através de e-mails, por isso comunicar-se bem em inglês através de e-mails é parte crítica das habilidades de qualquer profissional que queira se destacar na carreira.
Profissionais que escrevem e-mails claros e concisos em inglês, em suas operações corporativas diárias,
se destacam e avançam em suas carreiras, conseguem se comunicar com clareza com colegas, clientes e fornecedores trazendo muito mais flexibilidade para a empresa e para os negócios, tendo como reconhecimento, melhores salários e avanço em suas carreiras
O impacto de uma comunicação clara e concisa no avanço da carreira corporativa, o passo a passo para e-mails corporativos em inglês
Os profissionais que comunicam suas ideias de forma eficaz têm mais chances de sucesso em suas carreiras. A comunicação por e-mail é uma parte crítica desta equação. E-mails claros e concisos economizam tempo, evitam mal-entendidos e promovem a colaboração.
Os profissionais que escrevem e-mails em inglês que vão direto ao ponto, são vistos como mais competentes e assertivos e isso traz oportunidades mais significativas para a carreira.
5 tópicos que devem ser ressaltados:
• erros comuns em inglês e como evitá-los em seus e-mails,
• dicas para escrever e-mails eficazes em inglês,
• ferramentas e recursos para melhorar suas habilidades de comunicação por e-mail,
• projeção profissional através de e-mails,
• exemplos reais que levam ao avanço da sua carreira.
Erros comuns a evitar em e-mails
Como parte crítica das operações diárias no mundo dos negócios, e-mails que contenham erros podem causar confusão, falta de entendimento e grandes prejuízos as empresas em geral, sem mencionar a quantidade de e-mails que recebemos ou geramos, se forem pouco objetivos existe um grande impacto em nossa capacidade produtiva.
Há vários erros comuns que os profissionais devem evitar ao escrever e-mails em inglês. Estes incluem:
- Erros ortográficos e gramaticais – hoje com a inteligência artificial conseguimos usar ferramentas que nos apoiem na hora de corrigir esses erros, porém se você for tentar apenas traduzir o conteúdo pode ficar sem sentido demonstrando falta de profissionalismo.
- Linguagem informal – lembre-se que e-mails são a principal fonte de comunicação e servem também como documentação escrita para acordos e pedidos, portanto é importante que a linguagem profissional seja mantida o tempo todo, independente do seu relacionamento com a outra pessoa.
Já vi muitos profissionais terem sua reputação posta em cheque por falta de cuidado e até uma certa ingenuidade na hora de escrever e-mails corporativos que passassem uma impressão de muita intimidade. Priorize o tom profissional na hora de escrever um e-mail, com palavras adequadas ao ambiente corporativo.
- Falha em se dirigir adequadamente ao destinatário – não tente “forçar a amizade”, a forma correta de se dirigir à líderes, colaboradores, clientes e fornecedores precisa ser respeitada para que não haja constrangimentos.
- Ser muito vago ou pouco claro – pense sempre sobre qual é o seu objetivo ao escrever um e-mail, que pode ir de um simples detalhamento operacional quanto uma instrução que movimente toda uma força de trabalho.
- Usando emoticons ou emojis – em algumas situações, muito particulares, em indústrias especificas esses adereços podem até entrar em e-mails, porém nunca sabemos como a outra parte recebe a informação, prefira evitá-los para não causar mal entendidos e parecer um profissional que não inspira seriedade, deixe esses adereços para as mídias sociais.
- Falha na revisão antes do envio – aqui é só para ter certeza de que você seguiu os passos anteriores antes de se despedir adequadamente através da sua assinatura digital, que deve conter informações sobre o seu papel dentro do sistema corporativo.
Ao evitar esses erros comuns, você escreve e-mails claros e concisos que projetam profissionalismo e competência.
Os melhores ‘insights’ para escrever e-mails eficazes em inglês
Escrever e-mails eficazes em inglês requer prática e atenção aos detalhes. Existem passos que profissionais devem seguir para escrever e-mails efetivos em inglês que projetam profissionalismo e competência.
- Comece com uma linha de assunto clara;
- Use um tom profissional;
- Seja conciso e direto ao ponto;
- Use ‘bullet points’ ou listas numeradas para maior clareza;
- Revise antes de enviar;
- Evite o uso de gírias e acrônimos;
- Mantenha o bom tom com o uso de linguagem educada e etiqueta apropriada;
Progressão na carreira – Exemplos da vida real
O domínio da comunicação corporativa por e-mail em inglês leva à progressão na carreira, exemplos de nossos clientes não faltam, vou citar 2:
Devido a uma contração no mercado interno a expansão internacional tornou-se necessária.
Fernando, profissional de marketing e vendas viu a oportunidade de uma expansão internacional, após verificar a necessidade de seus produtos em outros mercados. Conseguiu criar um plano de ação passando pela criação de e-mails persuasivos em inglês, assegurando a conquista de novos clientes internacionais com aumento de receita para a empresa.
Patrícia, engenheira de software, conseguiu realizar o sonho de ser expatriada pois há alguns meses demonstrava comunicação efetiva com colegas de outros países em interações por e-mail foi capaz de colaborar em um projeto de sucesso.
No mundo corporativo, a capacidade de se comunicar efetivamente em inglês é essencial para o avanço da carreira. Ao dominar a comunicação corporativa por e-mail em inglês, profissionais conseguem se comunicar efetivamente com colegas, clientes e fornecedores em todo o mundo, levando a oportunidades significativas para a progressão de suas carreiras.
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